Notwendig
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Die KBB GmbH (KBB) vereint drei Institutionen: Die Internationalen Filmfestspiele Berlin, die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau und das Haus der Kulturen der Welt.
Wir informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Welche Daten erhoben werden und wie wir diese nutzen, richtet sich nach der angebotenen Dienstleistung. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktstellen.
Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
Tel +49 30 26 397-0 (Zentrale)
Fax +49 30 26 397-397
datenschutz@kbb.eu
Den Datenschutzbeauftragen der KBB erreichen Sie unter datenschutz@kbb.eu oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn .
Um Ihre Rechte geltend zu machen bitten wir Sie, uns über datenschutz@kbb.eu zu kontaktieren.
Welche Daten wir verarbeiten, hängt von der in Anspruch genommenen Dienstleistung ab.
Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name) gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
1. Besuch unserer Websites, Onlinejournale oder Blogs
Sie können von unseren Online-Angeboten mit Live-Streaming Gebrauch machen. Dabei ist die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Webseite abhängig von Ihrem Nutzungsverhalten. Je nach Art der Interaktion können Bestandsdaten (z. B. Vor- und Nachname), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), IP-Adresse, technische Informationen (z. B. Browsertyp, Geräteinformationen) übermittelt werden. Optional besteht die Möglichkeit, Ihr Mikrofon und/oder Ihre Videokamera freizugeben. In diesem Fall werden Sprachdaten (bei Freigabe des Mikrofons) und/oder Bild- und Videodaten (bei Kamerafreigabe) verarbeitet und übertragen. Daneben können Drittanbieter auch Daten zur Serviceoptimierung verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Informieren Sie sich auf unseren Websites, Online-Journalen oder in unseren Blogs lediglich über die bereitgestellten Inhalte, verarbeiten wir nur technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch an unser System übermittelt. Diese sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderungen (konkrete Seite), die übertragene Datenmenge, die Website, von der die Anforderungen kommt sowie die Browserkennung.
Rechtsgrundlage für das Verarbeiten dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Für einige unserer Anwendungen werden mit den Technologien der etracker GmbH Daten zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten (Seitenaufruf, Verweildauer, Ort des Aufrufs, Informationen zu Ihrem Endgerät) können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden.
Für andere Anwendungen erstellen wir unter Nutzung derselben Daten (Seitenaufruf, Verweildauer, Ort des Aufrufs, Informationen zu Ihrem Endgerät) über die Webanalysesoftware Matomo pseudonymisierte Nutzungsprofile. Die Datenverarbeitung findet auf unseren eigenen Servern statt.
Wir nutzen diese Technologien, um unsere Websites analysieren und regelmäßig verbessern zu können.
Weitere Informationen zu etracker und Matomo unter „Dienstleister und Drittanbieter“.
Die Nutzung dieser Technologien geschieht auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO).
2. Anmeldung zu unseren Newslettern oder Kundenmailings
Es freut uns, dass Sie zusätzliche Informationen zu unseren Häusern und Programmen erhalten oder unsere Newsletter beziehen möchten. Für ein Kundenmailing oder Newsletterbezug - per E-Mail und/oder Post - melden Sie sich auf unseren Websites an und erteilen uns so Ihre Einwilligung. Für die Zusendung unserer Newsletter oder die Teilnahme an Kundenmailings benötigen wir folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse oder Anschrift.
Um unseren Newsletter zu abonnieren oder an Kundenmailings teilzunehmen, benötigen wir Ihre Einwilligung, die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO ist.
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung für die Versendung des Newsletters oder Kundenmailings nutzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.
Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gelöscht, sobald die in der E-Mail angegebene Bestätigungsfrist abgelaufen ist.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder eine Nachricht an datenschutz@kbb.eu erklären.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihnen zukünftig kein Newsletter mehr zugesendet.
In Zusammenhang mit dem Versand unserer Newsletter leiten wir Ihre Daten an den entsprechenden E-Mail-Marketing-Dienstleister weiter. Wir nutzen Brevo (Internationale Filmfestspiele Berlin, Haus der Kulturen der Welt) und starmate solutions (Berliner Festspiele und Gropius Bau).
Informationen hierzu unter "Dienstleister und Drittanbieter". Zu Cookies und zur Browsereinstellung verweisen wir auf Abschnitt E dieser Datenschutzerklärung.
Für einen reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung oder eines Festivals kann es notwendig sein, an die Besucher veranstaltungsbezogene Hinweise (z.B. zum Sicherheitskonzept) zu geben, die direkt vom Veranstalter kommen. Hierzu geben wir Ihre E-Mail-Adresse an den Veranstalter weiter. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.
Als Vertreter der Presse informieren wir Sie im Sinne der öffentlichen Berichterstattung laufend über unsere Veranstaltungen. Wir speichern in diesem Zusammenhang folgende Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schwerpunkte, Medium und Firma. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Sie können der Zusendung dieser Informationen jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
3. Unsere Webshops
Wenn Sie in unserem Webshop Tickets oder Merchandising- Artikel bestellen, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und bestellte Artikel. Wir nutzen hierzu das Online-Ticketsystem von Eventim und Ticket Gretchen. Weitere Informationen hierzu unter „Dienstleister und Drittanbieter“. Rechtsgrundlage dafür ist das mit der Bestellung verbundene vertragliche Verhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.
Wir speichern Ihre Daten aufgrund steuerlicher Vorschriften für die Dauer von fünf Jahren.
4. Bewerbungen auf unserer Website kbb.eu
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Auf ausgeschriebene Positionen können Sie sich online auf unserer Website bewerben.
Hierfür nutzen wir das Online-Bewerbungs-Tool von softgarden. Ihre Daten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens in unserem Auftrag und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet. Wenn Sie das Bewerbungs-Tool nutzen, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die Website des Anbieters. Weitere Informationen hierzu unter "Dienstleister und Drittanbieter".
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zur Ausbildung, Schul- und/oder Studienabschluss, Zeugnisse, Angaben zu sonstigen Qualifikationen wie Sprachkenntnisse, PC-Kenntnisse, Bewerbungsfotos, Angaben zum Gehaltswunsch sowie Arbeitsproben.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ist das Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs 1 Satz 1 lit. b DS-GVO).
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle. Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, werden Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich gewesen sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Wir löschen Ihre Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Absage. Wenn Sie es jedoch wünschen und einwilligen, bewahren wir Ihre Unterlagen in unserem Bewerbungs-Talentpool der Firma softgarden e-recruiting GmbH für zukünftige Stellenangebote weiter auf. In diesem Fall werden Ihre Daten nach weiteren zwölf Monaten gelöscht. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit widerrufen.
5. Online-Services der Berlinale, des European Film Market (EFM) und der Berlinale Talents
Mein Account / My Account
Um Zugang zu unseren Online-Services zu erhalten, müssen Sie sich zunächst ein Nutzerkonto („Mein Account“ bzw. „My Account“) auf einer unserer Webseiten berlinale.de, efm-berlinale.de oder berlinale-talents.de erstellen. Darin speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Sollten Sie sich für das Programm Berlinale Generation interessieren und nicht mindestens 16 Jahre alt sein, müssen Sie Ihre Erziehungsberechtigten bitten, dies für Sie zu tun. Ihren Account löschen wir automatisch drei Jahre nach der letzten Nutzung.
Favoriten / Festivalplaner / My Programme / My Daily Planner
Zur Vorbereitung Ihres Besuchs bei der Berlinale oder zum European Film Market (EFM) bieten wir Ihnen den Service Favoriten / Festivalplaner / My Programme / My Daily Planner an. Um Ihre Programmfavoriten speichern zu können, müssen Sie zunächst einen Account erstellen (siehe oben).
Nach dem Erstellen Ihres Accounts können Sie Ihre Programmfavoriten markieren. Wir speichern dann die von Ihnen gewählten Favoriten. Wir tun dies auf Grundlage eines vertraglichen bzw. vorvertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO).
Mit Ende jeder Festivalsaison löschen wir Ihre gespeicherten Programmfavoriten.
6. Gästemanagement, Akkreditierung und Filmanmeldung für die Berlinale oder den European Film Market (EFM)
Wir freuen uns, dass Sie sich zur Berlinale oder zum EFM akkreditieren oder einen Film zur Berlinale einreichen möchten.
Um Ihre Teilnahme zu ermöglichen, speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Namen (ggf. inkl. Künstler- oder Alias-Namen), Titel und Ihre bevorzugte Anrede, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Webseiten, Geburtsdatum und –ort, Herkunftsland, Nationalität und bevorzugte Kontaktsprache, ggf. Daten Ihrer Begleitpersonen, ggf. Ihre Firmenzugehörigkeit und deren Dauer, Ihre Position in der Firma inkl. Ihres Berufs, Ihres primären Arbeitsgebiets, Ihrer Tätigkeitsbereiche und Tätigkeitsnachweise, Interessensgebiete, ggf. Ihre Zugehörigkeit zu einem Stand auf dem European Film Market, ggf. Ihre Zugehörigkeit zu einem Presse-Format, ggf. die Dauer Ihres Aufenthaltes inkl. Anreise- und Abreisezeiten, Transportmittel und Klasse, Hotel und Übernachtungsdaten, ggf. Visum und Passdaten, Portraitfoto, Zahlungsdaten, ggf. Mitwirkung an ausgewählten Berlinale-Filmen. Im Falle einer Filmanmeldung speichern wir zudem die mit dem Film in Verbindung stehenden Daten sowie ggf. die Filmdatei(en) selbst. Darüber hinaus speichern wir Ihre Teilnahme an Berlinale- und EFM-Veranstaltungen.
Wir geben diese Daten an externe Dienstleister weiter, soweit dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Im Falle einer Filmanmeldung geben wir Ihre Daten an die Auswahljurys, die von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden, weiter. Nehmen Sie am Festival teil, betrifft die Weiterleitung der Daten die Sicherheit des Festivals, Ihre Hotelübernachtung, den Fahrservice der Berlinale sowie die Bereitstellung Ihrer Tickets. Sollten Sie Ihr Kind für das Berlinale Kids Package bzw. den Berlinale Kindergarten anmelden, speichern wir den Vor- und Zunamen sowie das Alter Ihres Kindes, ggf. Vor- und Zunamen und Telefonnummer(n) etwaiger weiterer Betreuungspersonen und die Muttersprache Ihres Kindes, Ihre Adresse in Berlin, sowie die angemeldeten Stunden und Tage, in denen Ihr Kind betreut werden soll. Wir geben die Daten Ihres Kindes sowie der weiteren Betreuungsperson(en) an die von uns mit der Betreuung beauftragte Einrichtung weiter. Falls für Ihre Einreise eine Visumspflicht besteht, informieren wir das Auswärtige Amt der Bundesrepublik Deutschland, um die Antragstellung für Ihr Visum zu begleiten. Diese Verarbeitung Ihrer Daten nehmen wir vor, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Filmanmeldung bzw. Akkreditierung (inklusive der Anmeldung zum Berlinale Kids Package bzw. Berlinale Kindergarten) zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO).
Im Einzelfall kann es zudem erforderlich sein, dass wir Ihre Daten (Namen, Geburtsort und Geburtsdatum) aus Sicherheitsgründen an die zuständigen Behörden weitergeben müssen. Gesetzliche Grundlage für die Weitergabe der Daten ist eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Gleichzeitig ist die Berlinale eines der größten Publikumsfilmfestivals weltweit und Treffpunkt der internationalen Filmszene. Der EFM ist eine der größten Filmmessen der Welt. Um unsere berechtigten Interessen zu wahren, veröffentlichen wir Ihre Daten als Teilnehmende und machen diese anderen am Festival beteiligten Mitgliedern der Filmbranche zugänglich. Aufgrund derselben Interessen, zur Vernetzung der internationalen Filmszene, geben wir Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse) zweckgebunden an unsere Partner des internationalen Filmgeschehens (inkl. Variety Media, LLC, The Hollywood Reporter, LLC und MBI Ltd.) in Drittländer weiter. Diese sind verpflichtet, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und Ihre Daten mit Ende der Festivalsaison zu löschen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um Sie zu zukünftigen Festivals einzuladen und über unser Programm zu informieren. Diese Verarbeitung Ihrer Daten geschieht auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Die Daten über Ihre Teilnahme an der Berlinale oder einen eingereichten Film werden aufgrund von deren Bedeutung für die Filmgeschichte dauerhaft gespeichert. Die Daten über Ihre Teilnahme am EFM speichern wir entsprechend der handelsrechtlichen Vorgaben für die Dauer von zehn Jahren. Sollten wir Ihre Akkreditierung im Einzelfall ablehnen, so löschen wir Ihre Daten mit dem Ende der Festivalsaison.
7. Berlinale Veranstaltungsmanagement
Im digitalen Veranstaltungsmanagement wird das Einladungs- und Gästemanagement für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen der Berlinale organisiert. Dies trägt zum reibungslosen Ablauf des Einladungs- und Gästemanagements im Vorfeld und während der Berlinale bei. Hierbei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: bevorzugte Anrede, Titel, Namen und ggf. Namen der Begleitperson(en), Beruf oder Tätigkeitsbereiche, ggf. Firmenzugehörigkeit und E-Mail-Adressen.
Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung des digitalen Einladungsmanagements einschließlich des Versands und der Organisation des Rücklaufs für die Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen. Wir geben diese Daten an externe Dienstleister weiter, soweit dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Wir löschen diese Daten nach Ablauf jeder Berlinale.
8. Bewerbung zu den Berlinale Talents
Berlinale Talents ist eine weltweite Plattform für Talentförderung für Film- und Serienschaffende. Wir freuen uns über Ihr Interesse!
Sollten Sie eine Bewerbung einreichen wollen, müssen Sie zunächst einen Account erstellen. Zu diesem Zweck speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Nationalität, Herkunftsland, Filmprojekte sowie Arbeitsfelder.
Im Anschluss an die Erstellung Ihres Accounts freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung. Zu diesem Zweck speichern wir alle zusätzlich von Ihnen gemachten Angaben: Social Media Account, Firma/Universität, Portraitfoto, künstlerische Tätigkeit und Werdegang, Ausbildungsweg sowie die uns zur Verfügung gestellten Proben Ihrer künstlerischen Arbeit.
Wir geben Ihre Daten auch an die Auswahljurys unserer Talents Programme weiter, die von uns ebenfalls vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden. Sollten Sie zur Teilnahme ausgewählt werden, geben wir Ihre Daten an externe Dienstleister weiter. Dies betrifft Ihre Hotelübernachtung, die Moderatoren des Festivals, Botschaften und Förderer, die uns finanziell unterstützen und Ihre Teilnahme ermöglichen sowie die Bereitstellung Ihrer Tickets.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verpflichtungen aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Die Weitergabe Ihrer Daten an unsere Dienstleister geschieht ebenfalls im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtung.
Sollten Sie nicht an Berlinale Talents in Berlin, sondern an der Talents Initiative einer unserer Partner weltweit teilnehmen wollen, so machen wir Ihre Daten unseren Partnern zugänglich.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über die Programme und Talents Initiativen weltweit zu informieren. Auch veröffentlichen wir Ihre Daten in unseren Publikationen und ermöglichen allen früheren und aktuellen Teilnehmenden des Festivals über unsere Website auf einen Ausschnitt Ihrer Daten (Name, Herkunftsland, Ort der Teilnahme, Arbeitsprobe) Zugriff zu nehmen. Berlinale Talents ist ein Forum für Film- und Serienschaffende, und es ist Teil unsere Aufgabe, der Talentförderung, jungen Künstler*innen dieses Forum als Netzwerk zur Verfügung zu stellen. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Sollten Sie zur Teilnahme an einer der Talents Initiativen ausgewählt worden sein, werden Ihre Daten von uns zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich gewesen sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Fünf Jahre nach Ihrer letzten Bewerbung gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse an unseren Programmen nicht mehr besteht und löschen Ihre Daten.
9. Einreichungen zum World Cinema Fund
Wir freuen uns über die Einreichung Ihres Projektes beim World Cinema Fund (WCF). Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben und folgende personenbezogene Daten: Name, Firma, Produzent*innen, Regisseur*innen, Drehbuchautor*innen, weitere Beteiligte, Arbeitsproben sowie die Lebensläufe der Produzent*innen und Regisseur*innen.
Ihre Daten geben wir an die Auswahlgremien unseres Festivals weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichten wurden. Sollten Sie zur Teilnahme eingeladen werden, geben wir Ihre Daten an externe Dienstleister und Partner weiter. Dies betrifft ggf. Ihre Übernachtungen sowie ggf. unsere Kooperationspartner die Kulturstiftung des Bundes und das Auswärtige Amt. Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Das Gleiche gilt für die Weitergabe Ihrer Daten an die benannten Dienstleister und Kooperationspartner.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über die Programme und Initiativen des WCF zu informieren. Außerdem veröffentlichen wir Ihre Daten in unseren Publikationen. Unsere Formate sind ein Forum für Filmschaffende. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Sollte Ihr Antrag auf Förderung erfolgreich sein, werden wir Ihre Daten zu Archivzwecken dauerhaft speichern.
Sollte Ihr Antrag auf Förderung nicht erfolgreich sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie zukünftig weitere Projekte beim WCF einreichen werden. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten fünf Jahre nach der Einreichung gelöscht.
10. Einreichungen zum Berlinale Co-Production Market
Wir freuen uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung zum Co-Production Market. Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben und folgende personenbezogenen Daten: Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenprofil, Tätigkeitsbereich, Cast-Angaben sowie Links zu Arbeitsproben.
Ihre Daten geben wir an unsere Auswahljurys weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden. Sollten Sie zur Teilnahme ausgewählt werden, geben wir Ihre Daten ggf. auch an unsere Kooperationspartner Creative Europe MEDIA und MDM Mitteldeutsche Medienförderung weiter. Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung bzgl. Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Das Gleiche gilt für die Weitergabe Ihrer Daten an die benannten Kooperationspartner.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über unsere Programme und Initiativen zu informieren. Anderen Teilnehmenden des Co-Production Markets sowie Teilnehmenden des EFM stellen wir im Login-Bereich Ihre Daten zur Kontaktaufnahme zur Verfügung. Auch kann es sein, dass wir Ihre Daten an öffentliche Institutionen zu statistischen oder wissenschaftlichen Zwecken weitergeben. Unsere Formate sind ein Forum für international aktive Produzent*innen und Geldgeber*innen und es ist Teil unserer Aufgabe, der Nachwuchsförderung und der Förderung des Marktzugangs für europäische und internationale Filmschaffende, den Teilnehmenden ein Forum zur Verfügung zu stellen. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Die Namen sowie Firmenadressen und Kontaktdaten der Teilnehmenden, die dem mit Ihrer Bewerbung zustimmen, geben wir an die Online-Plattform pro.festivalscope.com weiter, um Sie für die zeitweise Gratis-Nutzung der Plattform freizuschalten, auf der Sie die vorigen Filme der Regisseur*innen der ausgewählten Projekte einsehen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.
Sollte Ihre Bewerbung auf Teilnahme am Co-Production Market erfolgreich sein, werden Ihre Daten zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Fünf Jahre nach Ihrer letzten Antragstellung gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse an unseren Programmen nicht mehr besteht und löschen Ihre Daten.
11. B2B Seite der Berlinale
B2B ist eine Plattform, die wir zukünftigen und aktuellen Sponsoren der Berlinale zur Verfügung stellen. Um zukünftigen Partnern auf diesem Wege die Zusammenarbeit zu ermöglichen, erfassen wir folgende personenbezogenen Daten: Name, Firma und E-Mail-Adresse.
Zu unseren aktuellen Sponsoren speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Name des Ansprechpartners, Firma und E-Mail-Adresse.
Die Daten werden anderen Sponsoren der Berlinale zur Verfügung gestellt.
Wir speichern diese Daten, um den Verpflichtungen aus unserer Partnerschaft gerecht zu werden (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Gleichzeitig möchten wir unseren Sponsoren die Möglichkeit geben, bei der Präsentation auf dem Festival mit unseren anderen Partnern zusammen zu arbeiten. Auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO) geben wir Ihre Daten daher an andere Sponsoren weiter. Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Wir löschen diese Daten mit Ablauf der Partnerschaft oder wenn keine Aussicht auf eine künftige Partnerschaft besteht.
12. Berlinale-Portal für Dienstleister
Im Berlinale-Portal registrieren unsere Dienstleister und Lieferanten ihre Mitarbeitenden. Dies trägt zum reibungslosen Ablauf der Berlinale bei.
Hierfür verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name der Firma, Name des*der Mitarbeitenden, Funktion auf der Berlinale, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Privat-Adresse und Portraitfoto.
Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung der Beauftragung einschließlich der Erstellung von Zugangsausweisen sowie der Erteilung von Zugangsrechten zu Veranstaltungsorten unter besonderen Sicherheitsbedingungen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Wir löschen diese Daten spätestens fünf Wochen nach jeder Berlinale.
13. Bewerbung zu den Treffen junge Szene der Berliner Festspiele
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Nachwuchsfestivals. Sollten Sie eine Bewerbung einreichen wollen, müssen Sie zunächst einen Account erstellen. Zu diesem Zweck speichern wir folgende personenbezogenen Daten: Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Bitte beachten Sie, dass die Erstellung eines Accounts nur möglich ist, wenn Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Sollten Sie dieses Alter noch nicht erreicht haben, bitten Sie Ihre Erziehungsberechtigten, dies für Sie zu tun. Zur Verarbeitung Ihrer Daten sind wir unterhalb dieses Alters nur mit Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten berechtigt.
Im Anschluss an die Erstellung Ihres Accounts freuen wir uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung. Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, künstlerische Tätigkeit und Werdegang, Ausbildungsart sowie die uns zur Verfügung gestellten Proben Ihrer künstlerischen Arbeit.
Wir geben Ihre Daten an die Auswahljurys unserer Festivals weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet wurden.
Sollten Sie zur Teilnahme ausgewählt werden, geben wir Ihre Daten an externe Dienstleister weiter. Dies betrifft Ihre Hotelübernachtung sowie die Bereitstellung Ihrer Tickets. Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Die Weitergabe Ihrer Daten an unsere Dienstleister geschieht ebenfalls im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtung.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über die Programme und Initiativen unserer Nachwuchsförderung zu informieren. Außerdem veröffentlichen wir diese in unseren Publikationen und auf unserer Website. Unsere Nachwuchsprogramme sind ein Forum für junge Künstler*innen, und es ist Teil unserer Aufgabe in Sachen Nachwuchsförderung, jungen Künstler*innen dieses Forum zur Verfügung zu stellen. Diese Form der Datenverarbeitung geschieht daher auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Sollten Sie zu unseren Nachwuchsprogrammen ausgewählt worden sein, werden Ihre Daten von uns zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich gewesen sein, so bedauern wir dies und hoffen, dass Sie sich erneut bewerben. Fünf Jahre nach Ihrer letzten Bewerbung gehen wir davon aus, dass Ihr Interesse an unseren Programmen nicht mehr besteht und löschen Ihre Daten.
14. Open Calls und Workshops (Aufruf zur Teilnahme an künstlerischen und wissenschaftlichen Programmen und Workshops)
Wir freuen uns über die Einreichung Ihrer Bewerbung zu unseren Open Calls und Workshops für diverse Programme. Zu diesem Zweck speichern wir alle von Ihnen gemachten Angaben: Name, Institution, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktadresse sowie Angaben zu Ihrer Arbeit bzw. zu Ihrer Institution.
Ihre Daten geben wir ggf. an unsere Kooperationspartner weiter, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden. Wir speichern Ihre Daten, um unsere Verpflichtung aus Ihrer Teilnahme zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Das Gleiche gilt für die Weitergabe Ihrer Daten an die benannten Kooperationspartner im In- und Ausland, die von uns vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet wurden.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten, um Sie zukünftig über unsere Programme und Initiativen zu informieren. Diese Form der Datenverarbeitung und -weitergabe geschieht auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO). Sie können dieser Form der Verarbeitung und Weitergabe jederzeit unter datenschutz@kbb.eu widersprechen.
Sollte Ihre Bewerbung auf Teilnahme erfolgreich sein, werden Ihre Daten zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, so bedauern wir dies. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach Ende der Bewerbungsphase.
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Sämtliche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei uns oder unseren Dienstleistern, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben.
Sofern wir Daten in einem Drittland, d. h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes, verarbeiten, erfolgt dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Wir setzen auf unseren Websites www.berlinerfestspiele.de , www.hkw.de und www.berlinale.de das Online-Ticketsystem von Eventim und Ticket Gretchen ein.
CTS Eventim AG & Co. KGaA, Contrescarpe 75-A, 28195 Bremen
www.eventim.de/help/data-protection/
Ticket Gretchen GmbH, Mariahilferstr. 109/20, 1060 Wien, Österreich
www.ticketgretchen.com/datenschutzinformation/
Wir setzen folgende Kartendienste ein, um Ihnen Lage und Anfahrtswege unserer Häuser und andere für Sie interessante Orte darzustellen:
Google Maps
Google Maps wird auf den Websites www.berlinale.de , www.efm-berlinale.de , www.berlinerfestspiele.de , www.hkw.de , www.kiwit.org und www.kbb.eu verwendet.
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, US
www.google.de/intl/de/policies/privacy
Openstreetmap
Auf der Website www.hkw.de setzen wir Openstreetmap ein.
Openstreetmap Foundation, St. John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien
wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen auf unseren Websites zum Zweck der sicheren verschlüsselten Datenübertragung im Internet, zur Optimierung der weltweiten Website-Performance und zur Verbesserung der Sicherheit und des Schutzes vor Cyberangriffen folgenden Dienstleister ein:
Myra Security GmbH, Landsberger Str. 187, 80687 München.
https://www.myrasecurity.com/de/datenschutz/
Wir bieten auf unseren Websites zur Darstellung von Videos, zur Wiedergabe von Audiodateien, zur Bereitstellung von Livestreams und zur Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen/ Meetings sowie für Webinare folgende Lösungen an:
ARTE
Wir setzen auf den Websites www.berlinerfestspiele.de und https://mediathek.berlinerfestspiele.de Videos aus der Mediathek von ARTE ein.
ARTE GEIE, 4 quai du Chanoine Winterer, 67000 Strasbourg, Frankreich
www.arte.tv/sites/corporate/de/arte-und-ihre-privatsphaere-im-internet/
Brightcove
Wir setzen auf den Websites www.berlinale.de und www.efm-berlinale.de Brightcove zur Darstellung von Videos ein.
Brightcove Inc., 290 Congress Street, Boston, MA 02210, USA
www.brightcove.com/de/legal/privacy
Cloudflare
Dienste von Cloudflare werden verwendet, um die Webanwendungen von Berlinale Talents (https://www.berlinale-talents.de) performant und sicher zur Verfügung zu stellen.
Cloudflare, 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Informationen bezüglich des Umgangs mit Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen sowie der Selbstverpflichtung zur Einhaltung der DS-GVO, siehe https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ und https://www.cloudflare.com/de-de/gdpr/introduction/.
Podigee
Wir nutzen auf den Websites www.efm-berlinale.de und www.berlinale-talents.de den Podcast-Hosting-Dienst Podigee.
Podigee GmbH, Schlesische Straße 20, 10997 Berlin
Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten finden sich unter: https://www.podigee.com/de/about/privacy/.
rbb
Wir setzen auf der Website mediathek.berlinerfestspiele.de Videos aus der Mediathek vom rbb ein.
Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb), Anstalt des öffentlichen Rechts, Masurenallee 8-14, 14057 Berlin
www.rbb-online.de/datenschutz/datenschutzerklaerung.html
Serve-u
Wir nutzen auf der Website www.berlinale-talents.de, www.berlinerfestspiele.de und www.hkw.de Lösungen von serve-u zur Darstellung von Livestreams und Videos.
serve-u technical support Buchholz & Sünderhauf GbR, Kamminer Str. 7, 10589 Berlin
https://serve-u.de/index.php?id=impressum0
SoundCloud
Wir setzen auf den Websites www.berlinerfestspiele.de , https://mediathek.hkw.de, mediathek.berlinerfestspiele.de , theatertreffen-blog.de , www.hkw.de , journal.hkw.de und technosphere-magazine.hkw.de SoundCloud zur Wiedergabe von Audiodateien ein.
SoundCloud Ltd., Legal Team, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin
soundcloud.com/pages/privacy
Spotify
Wir setzen auf der Website www.hkw.de Spotify zur Wiedergabe von Audiodateien ein.
Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden
www.spotify.com/de/privacy/
TOP-IX
Wir nutzen TOP-IX auf den Websites www.berlinale.de und www.berlinale-talents.de zur Darstellung von Livestreams und Videos.
CONSORZIO TOP-IX, via Maria Vittoria 38 – 10123 Torino, Italien
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Stand: November 2024